Wizyta w kancelarii notarialnej wymaga wcześniejszego zgromadzenia dokumentów, które umożliwiają sporządzenie aktu notarialnego zgodnie z przepisami prawa. Ilość dokumentów zależy od rodzaju sprawy, na przykład do sprzedaży nieruchomości, ustanowienia pełnomocnictwa lub uregulowania kwestii spadkowych będą potrzebne zupełnie inne dokumenty lub zaświadczenia. Poniższy tekst porządkuje podstawowe wymagania, co ułatwia przygotowanie do spotkania w mieście Chorzów i ogranicza ryzyko przesunięcia terminu czynności z powodu braków formalnych.

Jakie dokumenty potwierdzają tożsamość uczestników czynności?

Podstawą rozpoczęcia jakiejkolwiek czynności notarialnej jest stwierdzenie tożsamości wszystkich stron czynności, zarówno osób fizycznych, jak i reprezentantów osób prawnych. W praktyce oznacza to konieczność okazania ważnego dowodu osobistego (także dowód w aplikacji mObywatel) lub paszportu, a także podania numeru PESEL, aktualnego miejsca zamieszkania oraz informacji o stanie cywilnym. W przypadku spółek i fundacji wymagane są dodatkowo dane identyfikacyjne, takie jak numer KRS, NIP czy REGON. Przygotowując się do wizyty, warto sprawdzić datę ważności dokumentu oraz czy nie uległ on uszkodzeniu w stopniu utrudniającym odczytanie danych.

 

Co jest potrzebne przy sprzedaży lub darowiźnie nieruchomości?

Przy czynnościach dotyczących nieruchomości takich jak lokal czy nieruchomość gruntowa znaczenie ma numer księgi wieczystej. Dodatkowo niezbędny będzie dokument, stwierdzający podostawę nabycia (potwierdzający prawo własności), czyli wcześniejszy akt notarialny, np. umowa sprzedaży, darowizny, deweloperska własność lub np. orzeczenie sądu. W razie braku księgi wieczystej – niezbędną dodatkowe zaświadczenia oraz/lub wypisy z właściwych rejestrów, które pozwolą ustalić stan prawny nieruchomości. Aby uzyskać listę niezbędnych dokumentów najlepiej zwrócić się do kancelarii notarialnej i dla konkretnej sprawy otrzymacie Państwo kompletną listę niezbędnych dokumentów. Lista dokumentów może być znacznie bardziej rozbudowana.

Jakie dokumenty są potrzebne przy sprawach spadkowych i po sprawach spadkowych?

Przy dziedziczeniu konieczne jest przedstawienie odpisów aktów z Urzędu Stanu Cywilnego: takich jak odpisy aktu zgonu, aktów małżeństwa czy aktów urodzenia, a także numer PESEL osoby zmarłej i informacje dotyczące posiadanych przez nią nieruchomości. Aby uzyskać konkretną listę dokumentów skontaktuj się z nami, gdyż to od danej sprawy zależy co potrzebujemy. Natomiast osoby przekazujące majątek w formie darowizny powinny przygotować wcześniejsze umowy, jeśli wpływają one na aktualny zakres własności, a także dane osób obdarowanych. Istotnym elementem przy zbyciu nieruchomości nabytym w drodze dziedziczenia lub darowizny jest również zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające rozliczenie podatku od spadków i darowizn lub dokument potwierdzający, że nabycie było objęte zwolnieniem od podatku (np. potwierdzenie złożenia deklaracji SD-Z2), bez którego nie jest możliwe dalsze rozporządzanie niektórymi składnikami majątku. 

Najważniejsze informacje o dokumentach dla kancelarii notarialnej

Przygotowanie do wizyty wymaga zebrania dokumentów identyfikacyjnych stron oraz danych podmiotów, które reprezentują. Sprawy dotyczące nieruchomości wiążą się z koniecznością przedstawienia numeru księgi wieczystej lub innych dokumentów, pozwalających ustalić stan prawny nieruchomości, informacji o stanie prawnym oraz aktualnych danych z rejestrów publicznych.

FAQ

Jaki dokument tożsamości jest akceptowany przez notariusza?

Do stwierdzenia tożsamości potrzebny jest ważny dowód osobisty (także mObywatel) lub paszport. Dodatkowo notariusz wymaga podania numeru PESEL, miejsca zamieszkania oraz informacji o stanie cywilnym.

Dlaczego przy sprzedaży mieszkania wymagany jest numer księgi wieczystej?

Numer księgi wieczystej służy do sprawdzenia stanu prawnego nieruchomości w rejestrach publicznych. W razie jego braku konieczne są poprzednie podstawy nabycia, zaświadczenia lub dokumenty z ewidencji gruntów i budynków, które pozwalają ustalić, komu przysługuje prawo własności.

Po co przy sprawach spadkowych zaświadczenie z urzędu skarbowego?

Przy rozporządzeniu majątkiem nabytym między innymi w drodze dziedziczenia lub darowizny (także nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zasiedzenia) wymagane jest potwierdzenie rozliczenia podatku od spadków i darowizn albo dokumentu potwierdzająceg zwolnienienie z takiego podatku. Brak odpowiednich dokumentów może uniemożliwić sporządzenie aktu notarialnego przenoszącego prawa nabyte w ten sposób.